Teilzeit | 32 Wochenstunden
Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungskanzlei mit modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine fröhliche, kommunikative und motivierte Sekretärin (w/m/d).
Die Tätigkeitsschwerpunkte der Kanzlei bilden die Beratung und Prüfung mittelständischer Unternehmen, die Lösung von Fragestellungen im Zusammenhang mit Unternehmensnachfolgen, Umstrukturierungen, Sonderprüfungen, Steueroptimierungen, die Ausarbeitung umfangreicher Lösungsansätze bei Fragestellungen im Zusammenhang mit Vermietung und Verpachtung und Immobiliensteuerrecht, Land- und Forstwirtschaft und internationaler Rechnungslegung.
Ihre Aufgaben
- Empfang der Klient:innen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien, Reise-, Seminar- und Terminmanagement
- Allgemeine Sekretariatsagenden, Fristenverwaltung, Bescheide
- Kontakt mit Mandant:innen
- Laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS)
- Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
- Hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung und kundenorientiertes Auftreten
Unser Angebot
- Ab Euro 2.800,00 brutto (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zu Überzahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
- Erfolgreicher, wirtschaftlich stabiler Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
- Kleines, kollegiales Team mit 14 Mitarbeiter:innen
- Schöner, zentraler Arbeitsplatz (kein Großraumbüro)
- Flexible Arbeitszeiten
Ihre Bewerbung
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Kenn.-Nr. 51.2937 an unsere Recruiterin Frau Martina Schreiner: m.schreiner@catro.com.
CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung partnerschaftlich mit unserem Auftraggeber abgestimmt wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt – wir legen höchsten Wert auf Diskretion.
Martina Schreiner
Wipplingerstraße 32/24-26
1010 Wien
Tel.: +43 1 230 90 09-1170