Vollzeit in Innsbruck
Unser Partnerunternehmen die Berater Unternehmensberatungs GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Erwachsenenbildung. Seit über 20 Jahren werden Menschen auf ihrem Bildungsweg begleitet sowie Unternehmen bei der Mitarbeiter_innenentwicklung unterstützt. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in Tirol sind wir ab sofort auf der Suche nach einer motivierten Projektassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Front-/Back-Office inkl. Telefondienst und Schnittstelle zu Auftraggeber_innen, Kursteilnehmer_innen und Kolleg_innen
- Kursverwaltung inkl. Verarbeitung von teilnehmer_innenbezogenen Daten mittels Datenbank
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc.
- Allgemeine Office-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage)
- Versenden und Ablage von Berichten, Miterstellen von teilnehmer_innenbezogenen Dokumenten
- Materialbestellwesen
- Kassaverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
- Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
- Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
Ihre Bewerbung
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kenn.-Nr. 51.2891.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.
CATRO Personalberatung und Media GmbH
Carmen Rosenbaum
Carmen Rosenbaum
Wipplingerstraße 32/24-26
1010 Wien
Tel.: +43 1 230 90 09-1170