Teilzeit (6 – 10 Std./Woche)
Du hast Lust, in einem kleinen eingespielten Team Verantwortung zu übernehmen und den HR-Alltag aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns zählt das Miteinander: Wir packen gemeinsam an und unterstützen uns gegenseitig, wenn es einmal brennt.
Wir, die CATRO Management Services GmbH, sind eine langjährig erfolgreiche Personalberatung mit Schwerpunkt Executive Search. Mit Erfahrung, Fingerspitzengefühl und Leidenschaft begleiten wir Unternehmen und Persönlichkeiten seit vielen Jahren dabei, die passenden Matches zu finden – unter unserer Mission: „Wir schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen.“
Und vielleicht bald gemeinsam mit dir: Wir suchen ab sofort Unterstützung im Bereich Office- & HR-Administration für unser Team in Graz.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Recruitingprozess (z. B. Aufbereitung und Erstellung von Vorselektionslisten)
- Aufbereitung und Produktion von Unterlagen für Hearings und Assessment Center (Erstellung, Formatierung, Druck)
- Administrative Back-Office-Agenden (Organisation des Büroalltags, Materialmanagement & Bestellungen, digitale Ablagestrukturen)
- Vorbereitung und Erstellung von Social-Media-Inhalten (Postings, Content-Aufbereitung)
- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Angebotserstellung, Terminvereinbarungen, organisatorische Aufgaben)
- Mitarbeit bzw. eigenständige Übernahme kleiner HR.Projekte (z.B. Betreuung von Post-Box-Service Aufträgen)
Dein Profil:
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Organisation liegt dir im Blut und du packst gerne mit an
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Office-, HR- oder Assistenzbereich
- Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für dich selbstverständlich
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort & Schrift
- Du hast ein Gespür für Social Media und Inhalte
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Ausbildung ist bei uns zweitrangig: wichtig ist für uns vor allem, dass du ins Team passt und Lust hast, mitanzupacken
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 6-10 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf 2 Tage, flexibel innerhalb der Woche)
- Modernes Office mit Top Verkehrsanbindung in Graz
- Gelebte DU-Kultur – bei uns bist du Mensch, nicht Personalnummer
- Ein kleines, engagiertes Team mit Hands-on-Mentalität
- Ein langfristiger Job mit super Betriebsklima und offener Feedbackkultur
- Monatsbruttogehalt ab € 2.400,00 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation
Ihre Bewerbung
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns einfach deine Bewerbung!
Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei uns melden.
Laura Beichler, MSc
Nussbaumerstraße 2/Top 9-10
8042 Graz
Tel.: +43 316 81 97 59-0