in Wien
Aufgabenbereich:
- Abrechnung von EU-Projekten gemeinsam mit ProjektmanagerInnen
- Führen und Kontrolle von Zeiterfassungslisten
- Personaleinsatzplanung gemeinsam mit Bereichsleitung
- Kommunikation mit Projektpartnern in englischer Sprache
- Anlage und Pflege von virtuellen und physischen Projektordnern
- Controlling von Zahlungsterminen und Verbuchung von Zahlungen
- Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Events
- Erstellung von Listen und Templates, Gestaltung von Dokumenten
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Verfassen von Berichten
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Entlohnung: € 2.458,52 (Entgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
- Internes Weiterbildungsprogramm
- Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld
- Arbeitsbeginn: ab März 2025
- Stundenausmaß: 38 Wochenstunden, auch Teilzeit (20 – 30 Wochenstunden) möglich
- Dienstort: Wien
Ihre Bewerbung
Wenn Sie in dieser spannenden Position mit Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Herausforderung sehen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Mag. Holger Bienzle mit Angabe der Kenn.-Nr.: 51.2907.