in Wien | Teilzeit
Projektbeschreibung:
Seit über 20 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. Zur Erweiterung des EU-Projektteams am Standort Wien sind wir daher auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration.
Aufgabenbereich:
- Abrechnung von EU-Projekten gemeinsam mit Projektmanager:innen
- Führen und Kontrolle von Zeiterfassungslisten
- Personaleinsatzplanung gemeinsam mit Bereichsleitung
- Kommunikation mit Projektpartnern in englischer Sprache
- Anlage und Pflege von virtuellen und physischen Projektordnern
- Controlling von Zahlungsterminen und Verbuchung von Zahlungen
- Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Events
- Erstellung von Listen und Templates, Gestaltung von Dokumenten
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Verfassen von Berichten
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Entlohnung: € 2.534,73 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
- Internes Weiterbildungsprogramm
- Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Stundenausmaß: Teilzeit (16 – 20 Wochenstunden) möglich
- Dienstort: Wien
Ihre Bewerbung
Wenn Sie an diesem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld mit offener Unternehmenskultur interessiert sind, übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Mag. Holger Bienzle an bewerbung@catro.com mit Angabe der Kenn.-Nr.: 51.2921.
Eine diskrete Handhabung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.