Teilzeit in 1010 Wien
Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination
- Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
- Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung
- Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
- Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
- Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
Ihre Bewerbung
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kenn.-Nr. 51.2878.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.
CATRO Personalberatung und Media GmbH
Regina Horner
Regina Horner
Wipplingerstraße 32/24-26
1010 Wien
Tel.: +43 1 230 90 09-1170